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Zoomの使い方(ホストの場合)

オンラインツールのZOOM。オンラインコンテンツを持つフリーランス・個人事業主の方だったらみなさん使ったことがあると思います。私のお客様がたにもこのZOOMから参加していただいているのですが、ホストとしての使い方のご相談をよく受けます。コンサル生には実際ホストとしてURLを作っていただき私がお客様側として入らせていただき、実際の操作をトライしていただいていますが、どんな流れでやるのかを記事にしてみましたので、ぜひご覧ください。

 

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ホストとしてのZOOMの使い方

まず、大前提で知っといていただきたいことがあります。無料会員だとマンツーマンでしか行えないということ。3名以上の会議だと40分で回線が切れてしまいます。なので、30分以内でしたら複数名いても大丈夫ですが、レッスンが1時間ほどある場合は2名まで。よってマンツーマンのレッスンしか行えません。

zoomに参加できる人数

  • ホストが無料会員の場合・・ホスト含めて3名以上になると40分でタイムアウト
  • ホストが有料会員の場合・・何名でも24時間タイムアウト

zoomに登録しよう

無料でも有料でもホストとして開催する場合は会員登録が必要です。

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zoomで日程をスケジューリングしよう

オンラインで講座やレッスンを行う場合は
zoomで日時をスケジューリングすることが可能です。

講座毎にURLを作ることが可能です。

スケジューリング方法は動画に収めていますので
ご覧ください。

 

ホストでできるZOOMの使い方

1.コメントをつける

お客様に画面を共有していただいたら、その画面にコメントをつけることができます。

画面の共有方法はこちらの動画がおすすめ!

共有してもらったら、上記画面のように
画面上にオプションを表示といった項目が出ます。そこの下矢印を押すとどんなコメントを付けるかの一覧が表示されます。

 

私は主に矢印を使います。お客様に口頭で説明しても、どこを押したら良いか操作方法に困ってしまう方も多いので、その場合は矢印で指示も出しながら説明していきます。

*矢印の色は見やすいように赤にしていますが、フォーマットから色を赤にセレクトすれば赤矢印が出ます!

矢印やそのほかの項目詳細はこちらの記事をご覧ください。
[blogcard url="https://support.zoom.us/hc/ja/articles/115005706806-%E8%A6%96%E8%81%B4%E8%80%85%E3%81%A8%E3%81%97%E3%81%A6%E6%B3%A8%E9%87%88%E3%82%92%E4%BB%98%E3%81%91%E3%82%8B"]

2.リモート機能を使う

お客様がどこを操作したら良いか矢印等でもわからない場合はリモート機能でお客様の画面を操作することも可能です。(スマホは対応していません。)

コメントと同じように画面上のオプションを表示からリモートを要求するを押します。お客様にリモートのリクエストが表示されますので、それを承認していただければ、ホスト側の画面からお客様の画面のリモート操作を行うことが可能です。

3.チャット機能を使う

画面の共有ボタンの横にチャットボタンがあります。それを押していただくと参加者とチャットをすることが可能です。複数名の場合は個別に特定の方だけにチャットを送ることもできます。

チャット機能の使い方はこちら

4.レコーディングができる

講座の復習などで使っていただける録画機能も備えています。私もデザインの打ち合わせの時にあとで見積もり作るように録画したり、How To  系の講座の時には受講生に動画を後から送ったりもしています。

  1. ローカル(パソコン)の中に保存する方法
  2. クラウド上に保存する方法

レコーディングしたものをお客様にお送りする場合、動画のサイズが大きいので、私はいつもyoutubeで限定公開し、そのURLをお客様にお渡ししています。

Zoomの使い方レッスンも行っています。

動画見たり記事を読んでもいまいちわからない方はやってみるのが一番!Zoomも使い方レッスンはオンラインスクール単発コンサルの中で開講しています。お客様と始める前に実際自分がホストでトライして見たい方はぜひご連絡ください。

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  • この記事を書いた人

Preshine 有田絵梨

ウェディングプランナー・アパレルマネージャーを経て結婚を機に専業主婦に。産後自由な働き方をしたいと思い、フリーランスWebデザイナーとして活動を始めた。現在はフリーランス女子のためのWebコンサルタントとして女性起業家の皆様のブランディングとweb周りのサポートを行う。Youtubeやインスタで起業に必要なマインドやWeb系の情報を配信中。

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